Canal de Denuncias de Logista

¿Qué es el canal de denuncias?

El Sistema Interno de Información de Logista dispone la existencia de un Canal de Denuncias, como un instrumento idóneo y esencial para prevenir y hacer cumplir las directrices, principios y valores éticos, así como las leyes y la normativa interna, asumidos y aplicables por y a Logista, a fin de facilitar a sus miembros, y a los terceros legitimados para ello, plantear cualquier comunicación o información sobre alguna actuación ilegal, irregular o no ética de Logista.

¿Qué conductas se pueden denunciar?

Las comunicaciones presentadas a través del canal de denuncias deben tratar sobre conductas, hechos, actuaciones u omisiones que supongan una irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario a los principios y valores éticos, las leyes y al Código de Conducta y demás normativa interna, aplicables a Logista, definidos como “Malas Prácticas”. Específicamente, podrán efectuarse comunicaciones sobre Malas Prácticas que constituyan o puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, en los términos establecidos en la legislación aplicable, así como infracciones administrativas graves o muy graves, o hechos delictivos.

A través del Canal de Denuncias no se gestionarán consultas de carácter laboral ni reclamaciones comerciales o contractuales, las cuales deberán resolverse según los cauces legalmente establecidos para ello. 

Tampoco es la vía para adecuada para contactar con el Delegado de Protección de Datos de Logista, ya que para ello debe utilizarse el siguiente canal: info.lopd@logista.com 

¿Quiénes están legitimados para presentar una denuncia?

El Canal de Denuncias está a disposición de todos los miembros de Logista (consejeros, administradores y representantes legales, directivos, personas trabajadoras o sometidas a la autoridad de Logista), así como a terceros legitimados (accionistas, contratistas, subcontratistas, proveedores, becarios, personas que trabajen en procesos de formación, candidatos a un puesto de trabajo, antiguas personas trabajadoras, etc.).

¿Cómo se efectúa la denuncia?

Las denuncias se efectúan mediante comunicación al Comité de Cumplimiento de Logista, por correo ordinario, mediante escrito dirigido a la dirección “Logista – Att. Comité Cumplimiento – c/ Trigo, 39, 28914 Leganés (28914 Madrid) España”, o por correo electrónico, a la dirección canaldedenuncias@logista.com. 

¿Es posible presentar una denuncia anónima?

En España, las denuncias podrán presentarse de manera anónima. En otros países, también se podrán presentar denuncias anónimas, salvo que la legislación nacional aplicable obligue al denunciante a identificarse. 

Principios esenciales y garantías del Procedimiento de Investigación

Logista garantiza la aplicación de los siguientes principios y garantías durante todo el Proceso de Investigación de Malas Prácticas:

• CONFIDENCIALIDAD: Fuera de los órganos competentes para recibir e investigar una denuncia por Mala Práctica, se garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante, en todas las etapas del Procedimiento de Investigación, así como que dicha identidad no será revelada a terceros, ni a las personas investigadas. 

Por excepción, y en aplicación de la normativa aplicable, podrá revelarse por imperativo legal la identidad del denunciante a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

Del mismo modo, tanto el denunciante como cualquier persona que participe en el Procedimiento de Investigación, como testigo o en cualquier otra condición, deberán guardar confidencialidad sobre la denuncia efectuada, así como sobre cualquier información a la que puedan tener acceso como consecuencia de dicha denuncia, consulta o participación en el Procedimiento.

• INDEMNIDAD: Logista asume el compromiso de no despedir, sancionar, represaliar o discriminar, de cualquier otro modo, al denunciante de Malas Prácticas, así como a brindar al denunciante, a los miembros que asistan al denunciante en el Procedimiento de Investigación, a las personas físicas relacionadas con el denunciante, como sus compañeros de trabajo o familiares, y a las personas jurídicas en las que el denunciante trabaje, mantenga una relación laboral o comercial, o pueda tener una participación significativa, las medidas de protección establecidas en la legislación vigente.

Esta garantía de indemnidad se aplicará igualmente a los representantes legales de las personas trabajadoras, en el ejercicio de sus funciones de asesoramiento y apoyo al denunciante.

Constituye una infracción laboral grave o muy grave disuadir, perseguir, acosar o tomar represalias o discriminar a un miembro o tercero legitimado que desea comunicar o haya comunicado una Mala Práctica.

Por excepción, esta garantía no es aplicable a una denuncia de Malas Prácticas, planteada por el denunciante a sabiendas de su falsedad, y con mala fe. 

• GARANTÍA DE ACTUACIONES: Logista se compromete a realizar una valoración preliminar, a la vista de la comunicación de la denuncia y de los elementos indiciarios o de prueba, que se aporten con la misma, sobre la realización o veracidad de las conductas, hechos, actuaciones, omisiones o incumplimientos incluidos en cualquier denuncia y, en su caso, a realizar una información previa reservada sobre la misma, salvo que fuera evidente la falsedad o el carácter malintencionado o de mala fe de la denuncia, o cuando el canal de denuncias no sea el adecuado para resolverlos.

• DERECHOS FUNDAMENTALES Y PRESUNCIÓN DE INOCENCIA: Logista garantiza el respeto a los derechos fundamentales, a la presunción de inocencia, al derecho a la defensa y al derecho al honor de las personas investigadas o afectadas.

• GARANTÍA DE PROPORCIONALIDAD, PRECISIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DE LOS DATOS PERSONALES: Los datos de carácter personal recopilados y tratados en el marco del Sistema Interno de Información, serán proporcionados y estarán limitados a los datos objetivamente necesarios para la aplicación del mismo, y no podrán utilizarse para finalidades distintas. En todo caso, el tratamiento de dichos datos personales se llevará a cabo con estricto cumplimiento de las obligaciones impuestas por la legislación vigente.